Tips para reducir los gastos de tu empresa

Todo buen emprendedor debe saber que la reducción y optimización de gastos es un tema estratégico. Al desarrollar esta labor es necesario enfocarla en rubros claves, sobre los cuales tengas control y que al reducirlos no afecten el negocio.

Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para lograr la máxima eficiencia en los gastos. Algo en lo cual muchos fallan. El control de gastos debe ser una tarea permanente de parte del gerente y el contralor de tu empresa. Ambos deben realizar un trabajo mancomunado y estar al tanto de cada uno de los movimientos de la compañía.

Aunque no existe un método aplicable para cada tipo de empresa a la hora de buscar una gestión de reducción de gastos, sí es posible aplicar una serie de tips que seguramente te ayudarán a reducir los gastos de tu empresa y así no tener los números en rojo. 

1. Comparación de Tendencia

Comparar los movimientos de cada uno de los meses, analizarlos y sacar conclusiones te ayudará a saber qué tipo de situaciones se están prestando y qué medidas se deben tomar. Este paso es vital en aquellos aspectos donde se presentan cambios drásticos. 

2. Indaga

¿Es necesario este gasto? ¿Se puede reducir? ¿Es posible posponerlo? Todas estas consultas las debes hacer a cada una de las áreas que realicen ejercicios de presupuesto. Es importante justificar cada uno de estos gastos. 

3. Presupuesto

Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a mes. El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer los gastos hay que motivar a hacerlo. Esto te ayudará a tener siempre una base confiable. 

4. Control y seguimiento

Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento. Bien sea en semanal o mensual, analizar las desviaciones y los movimientos del dinero, te ayudará a tomar las medidas correspondientes en caso de ser necesarias.

Seguramente has realizado cada uno de estos pasos, pero no has logrado establecer en donde están los inconvenientes y poder reducir los gatos de tu empresa. Si es así, mi experiencia en el mercado empresarial te puede brindar una oportunidad para regresar a los números positivos. 

Luis Alfredo Chaparro Muñoz - Asesoría Empresarial